1   工作内容
1.1 负责贯彻落实上级有关决议、决定和各项规章制度；执行上级领导下达指令；
1.2 负责选煤厂厂部日常工作、各种文件的起草落实和督查督办工作；
1.3 负责对外接待和办公用品的领用发放及厂部勤务人员管理工作；
2     工作职责
2.1  负责本厂上级行政文件精神的落实和督查督办工作；
2.1.1负责上级文件的接收、登记、传递和落实的各项工作；
2.1.2 负责起草全厂各类文件，督查督办文件精神的落实；
2.1.3 负责遇事及时向领导反映并请示，做到防患未然杜绝不安全隐患发生。
2.2  负责选煤厂办公室的各项管理工作；  
2.2.1负责严格公章管理使用，认真审查所需盖章的票据及证明，坚持合法使用，保证不出任何差错。
2.2.2负责执行对职工调动的一切规定，未经领导批准决、手续不健全决不办理。
2.2.3负责对办公室人员的工作领导安排工作；
2.2.4负责办公用品的领用发放工作；
2.2.5负责各种会议的组织，做好记录工作；
2.2.6负责选煤厂企业文化、企业形象的宣传报道；
2.2.7负责全厂福利用品的统计发放工作；
2.2.8负责人员档案、文件资料的管理工作；
2.3  负责完成上级领导交办、督办的其它工作任务。
3  工作明细
3.1 会议：
3.1.1 每周一参加政治学习会议；
3.1.2每周五下午组织参加厂安全生产调度会议；对一周工作落实情况进行通报；
3.1.3按规定参加矿各种工作会议；
3.2 行政效能：
3.2.1落实“大排查、大推进”工作；督查各项制度落实情况，每周三、周日值班早8时至第二日早8时。
3.2.2查“三违”“三不”指标，每月一人。
3.2.3安全隐患，每月检查隐患一处。
3.2.4 每月深入现场两次，完成宣传报道和信息报送任务各四篇；
3.2.5 每月进行上级精神落实情况检查；
4   工作标准：
4.1  精通业务、廉洁高效、纪律严明、服务周到；
4.2  严格印章使用、保管无差错；
4.3  做好办公用品的领取、发放，各类费用报销等工作；
4.4  做好每月企务公开上墙工作，搞好日常事务；
4.5  根据规定开据各类对外介绍；
4.6  做好上级精神的上传下达，及时高效；
4.7  班组文化建设要量化、细化，有考核、有评比；
4.8  各项管理制度要健全，并认真落实、严格考核；
4.9  职工操作要人人正规，职工行为要严格达“6S”要求；
4.10 落实选煤质量标准化要求达标；
4.11 落实“一线工作法”，现场管理达“优化型”。 
               
5  工作程序
5.1  日常请示汇报程序
5.1.1 接受厂长、书记的书面或口头工作指导和工作指令；
5.1.2.日常工作向厂长请示汇报；
5.1.3.接受工作指令向厂长汇报；并要按进度要求进行专题汇报；
5.1.4 同全厂各车间、职能部门领导进行业务协调沟通；
5.1.5 对下级下达工作指令，并给予下级工作指导。
5.2  事故请示汇报程序
5.2.1 有事故在组织处理控制的同时向当班调度汇报；
5.2.2 向当班的厂值班长汇报；
5.2.3 必要时向主管厂长或厂长请示；
5.2.4 事后要向请示过的领导进行详细的汇报。
5.3  请销假程序
5.3.1 请各类假先填写请假本，写明原因；
5.3.2 请厂长批准，
5.3.3 向书记汇报；
5.3.4请劳资科批准后报调度备案；
5.3.5 到假后先到调度销假；
5.3.6 到劳资科销假；
5.3.7 假条报厂办，向准假领导口头销假。
5.4  班中职工临时请准销假程序
5.4.1 职工班中请假（无论公私），主任先向厂值班长口头请示；
5.4.2 准许后职工方可离岗到调度站填写临时请假单；
5.4.3 请值班长签字准假；
5.4.4 准假后方可离厂；
5.4.5 请假人到时间准时回岗，必须用岗位电话向准假人进行销假 ；
5.4.6 在请假到时间后，当班主任要汇报值班长请假人是否回岗；同时准假人要进行检查请假人是否回岗；
5.4.7 准假人负责检查对请假人是否按规定进行班考核。