一、 物品的验收入库应作标准。
1. 物品到库后，按入库验收详细核对其名称、数量、规格、质量及装箱的可靠性，当实物的各项与入库验收单相符，办理验收，发现问题应立即通知领导和有关人员，及时处理。
2. 特殊物品不能直接入库，报关员可到现场按规定办理验收入库手续。
3. 对于验收入库的物品，应分门别类进行登记，送货人应在收货登记簿上签字。
二、 物品的保管
1. 建立健全物品台帐，按要求逐项登记。
2. 做到帐、卡、物三相符，不错记、不漏记，原始凭证装订成册，保管和帐薄和凭证。
3. 按统计工作制度及时准确填写收支与结存报表。
4. 库内要经常保持空气流通，道路通畅，库容整洁。
5. 收发盘点要仔细并应做到先登卡、后后发，随收发随盘点。不错收、不错发，先收先发，保持计量器具的准确，计量认真。
三、物品的出库
1.物品出库应有单据和签字手续。
2.物品的发放应视生产需要既发整又发零，按领料单和计划限额发放。