1、建立新工人档案。新职工录用后，必须具备录用通知书、政审表、体检表、劳动合同书及转正定级表。
2、搞好工人档案的充实与管理，逐步健全调动、考核、升级、鉴定、工人奖惩等材料。
3、建立档案的查阅和转递手续，不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容。
4、遵守保密规定，严守保密纪律，不得擅自转移、分散和销毁档案。
5、及时做好劳动合同的订立、续订、终止、解除等工作，并建立劳动合同台帐。
6、完成领导交办的其它任务。