1、积极协助矿领导处理日常事务性工作，当好领导的参谋和助手。
2、负责公司下发文件的收存、批阅、传递、催办工作，并按规定搞好机要文件的存档、保管和一般公函、技术资料的归档、借阅工作。
3、做好矿党政联席会、矿务会的准备、通知、记录及决议事项的整理、印发和催办工作。督促各科室工作计划的执行。
4、负责由矿长主持召开的事务性会议的通知工作。
5、深入基层调查研究，及时了解全矿动态，为领导决策提供依据。
6、负责起草矿长的工作报告和综合性材料。矿长在各专业会议上的讲话，一般由主管部门负责整理或起草，办公室负责审核工作。
7、负责公文的审核、签发、编号、打印工作。
8、负责档案的整理、立卷、保管借阅工作。
9、负责矿领导的工资发放及其办公用品、用具的管理和发放工作。
10、负责对外的联系工作，接待好外来客人，为他们提供热情服务。
11、负责矿管小车和会议室的使用管理工作。
12、负责印鉴的保管和使用工作。
13、负责全矿报刊的订阅工作。
14、负责办理矿领导交办的临时工作。