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办事员岗位职责

  
评论: 更新日期:2024年02月06日

1、协助领导做好办公室行政事务性工作及办公用品的保管、发放工作;

2、负责做好部门内外文件、公文来函的传递及督办工作;

3、负责做好上传下达、下情上达工作;

4、负责做好各种接待及会议的会务工作,包括会场准备、会议记录等;

5、协助领导督促落实检查各项工作的进展;

6、负责领导差旅费的报账及其他财务业务;

7、负责各种文件、报告等文字的打印工作;

9、负责各种制度发放、登记工作及各种文件的收集和归档;

10、严格执行档案资料保密制度。档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺;

11、负责处理及收集整理资料配合律师处理公司有关法律事务;

12、负责协助车辆管理、办理车辆有关的一切手续事务;对车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据的记录保存;

13、负责事故、故障车辆的维修与保险理赔工作;

14、负责对维修后车辆进行验收;做好车辆保养维护工作;

15、完成领导交办的各项工作任务。

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