(三)规格、格式要求

    1、使用统一规格专用的询问笔录纸记录；

    2、记录时，只能用毛笔、钢笔，蓝黑或碳素笔记录，字迹清晰，标点正确，记录不能超越装订线，这样利于使用、存档；

    3、调查结束后，被询问人在被询问人或被询问人签名处捺印，在补充或修改处捺印，多页笔录的摊开并在右侧边缘处捺骑缝印，指印捺取要求清晰、完整。

    三、调查询问笔录的程序

    (一)询问调查的组织

    询问笔录要求由两名以上的执法人员对被询问人进行询问和记录，执法人员要求同发生事故没有直接利害关系，事故调查组在询问前要进行分组，对被询问人进行询问必须个别进行无关人员不得在场，在同一个案件中被询问对象多人时应当根据调查组分组情况有计划分组，逐一在单独的场所进行，以免造成相互启发、甚至讨论的情况，影响被询问人客观真实的提供证言要求。(注意：落实被询问人的身份、被询问人是否具备法定的代表能力，是否有替代、别名)。

    (二)询问笔录的询问和记录

    在对案件调查询问前，首先要将询问笔录纸各规定项目填写齐全。开始制作询问笔录执法人员必须向被询问人表明身份、出示执法证件、说明来意、被询问人的权力和义务并将该程序如实记录，这是一项重要的程序性内容，缺少这一项步骤， 造成程序违法，将可能导致案件的败诉。接下来开始对被询问人进行询问，这部分内容是笔录的核心内容。调查人员应当按照事先拟好的提纲对被询问人进行逐条提问。提问时要根据被询问的思想觉悟、文化程度、表达能力等不同情况，采用适当的方式进行。询问被询问人不能带有提示性的、诱导式发问，以免在听证或法庭上经不起质证。询问时不应对询问内容是否违法进行评判，只对具体的事情进行调查，以免被询问人产生防卫心理，就轻或隐瞒真相。记录采用问话的形式，提问与被询问人的陈述应分别列段，段首标明“问”和“答”。同时询问人员应当注意记录人员的速度，记录人员必须用第一人称记录被询问人原话，单位和地方的名称都要记录全称；对被询问人讲的不够具体的话，一定要核问出具体、确切情况后载入笔录；被询问人所作的回答如果条理不清，记录人员可先对被询问人的回答进行归纳总结后，得到被询问人的同意后载入笔录。

    询问完毕后编好页码，当场交给被询问人核对，对于没有阅读能力的被询问人，应由记录人向被询问人宣读。允许被询问人当场补充和当场修改，并在补充和修改处捺上指印：被询问人承认笔录与所陈述一致时，应让被询问人在笔录记录结束处写明“以上记录我看过,内容属实”并标明日期，签名，捺印，如果其拒绝签字，询问人和记录人应当在笔录上注明情况并签字。

    作好调查询问笔录是查明事故原因、分清事故责任、拟定整改措施、防止重复事故发生的重要条件，也是发生行政复议或行政诉讼案件时向法院提供的重要证据，对案件的正确处理，具有非常重要的意义。