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如何建设安全生产管理台帐

		点击数：	更新时间： 2023年04月08日
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目录
Contents
第一章
安全生产台帐概述
●台帐小知识
●法律规范要求
●台帐建设意义
第二章
台帐建设内容要点
●文件盒子
●目录清单
●11项内容
●其它内容
第三章
安全生产台帐管理
●专人管理
●持续更新
●整理归档
●废弃处理
 安全生产台帐概述
台帐小知识
法律规范要求
台帐建设的意义

01
(1) 台帐的小知识
     商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现正式名称为“档案”。

古代帐房先生把经常使用的帐放在柜‘台’上，久而久之，习惯上就称“台账”。

台帐是各个业务部门用于管理、统计本部门日常工作的各种文本、文件、资料的统称。就是明细记录表。
     
法律规范要求
安全生产法
第二十五条：生产经营单位应当建立安全生产教育和培训档案。
第三十七条 生产经营单位对重大危险源应当登记建档。
第四十三条 生产经营单位的安全生产管理人员应当根据本单位的生产经营特点，对安全生产状况进行经常性检查；检查及处理情况应当如实记录在案。
档案法
第七条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
第二十四条 有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（三）涂改、伪造档案的；
(3) 台帐建设的意义
1
2
3
督管：在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用。
规范：是企业规范管理上档次，提高企业管理水平的需要。 
自保：对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用。
       安全生产台帐是反映一个单位安全生产管理的整体情况的资料记录。 
  案例分析：

6.22绿城保姆纵火案，物业保安为什么涂改消防记录
 台帐建设内容要点
文件盒子
目录清单
11项内容

02
其它内容
  （1）文件盒子
标准档案盒
适合归档长期文件
塑胶文件盒
适合台帐记录存放
  （1）文件盒子
请看图片中有哪些不妥之处？
文件放置对比图
  （2）目录清单
  要求：
1、建立安全生产台帐文件目录体系，列出目录清单
  2、清单用A4纸张打印，现场张贴或放在显眼位置。
 （3）11项内容
 1、公司概况：
经营证照
建筑图纸、消防设施图纸
政府批文（如消防验收意见书等）
其它内容

非常
重要
要求：

1、原件交给档案管理部门（如办公室）保管：
2、扫描件电子版，保存至专责人员办公电脑；
3、复印纸质文档放入台帐文件盒中。
 （3）11项内容
 2、责任书：
与上级签订责任书；
与部室、与下属单位签订目标责任书；
与承包商、施工单位等相关方签订的责任书、安全生产管理协议等。
要求：建立责任制目录清单:
 （3）11项内容
 3、安全生产规章制度、操作规程：
安全生产责任制度、会议制度、教育培训制度、应急救援制度（应急预案）、相关安全操作规程、安全检查和隐患整治制度、安全风险评估制度、设备设施安全管理制度、高风险作业许可制度、事故管理制度等。

要求：安全生产规章制度、规程必须由主要负责人审批，并正式印发，建议装订成册。
 （3）11项内容
 4、会议台帐：
安全工作会议通知、会议议程、会议记录、会议照片、会议纪要、会议签到表等。
要求：重要的、正式的会议要以纪要的方式印发。
注意记录与纪要的区别
 （3）11项内容
 5、检查台帐：
每年组织开展的各类安全生产大检查或专项检查、日常巡查的记录、检查时间、检查人员、检查对象、检查内容、隐患内容、整改要求、复查结果等，并让受检单位责任人签字。
要求：安全检查要依法依规，隐患整治闭环管理。
 （3）11项内容
 6、事故应急：
记录事故发生单位、时间、地点、伤亡和损失、事故报告（包括接到报告时间和上报时间及采取的措施等应报告的内容），事故现场原始照片等记录，还应包括事故统计、分析、调查处理、结案情况等。
要求：事故管理档案应该一事一档，永久保存。
一般讲座无需考试；培训考试的试卷后面建议加上如下内容。
 （3）11项内容
 7、教育培训、演练：
开展培训情况(主题、课时、地点、对象、人数、内容、考核评价结果），应急演练评估。三岗人员持证情况如企业负责人、安全管理人员、特种作业人员的持证培训和其它安全培训)、安全生产标准培训及对标情况等。注意：培训覆盖率、频次、考核，建立教育培训档案。

（3）11项内容
 8、危险管控：
主要包括危险源分布、危险程度评估情况、保障措施及落实情况等。重大危险源管理、应急预案备案等管理。高危险作业的许可票。

要求：不要缺项。相关安全保障措施、审批要落实。建议采用集团推荐的8大危险作业标准版许可票。
 （3）11项内容
 9、安全投入：

主要包括安全生产费用计划预算、提取和专项使用、管理等记录。

要求：安全管理部门与财务部门的记账要对应相符。
 （3）11项内容
 10、考核奖惩：
包括年度安全生产考核评比情况、安全生产处罚情况等,尤其是对习惯性违章的处罚情况。

（3）11项内容
 11、文件汇编：
法律、法规及符合性评价清单；
接收上级部门或相关方来文；
下发的文件及相关通知；
对外发送或接收的公函、信件；
本单位的安全生产工作计划、总结报告

要求：建立清单，列出归类要点，说清楚处置情况，以便跟踪。
 （4）其它内容
 职业卫生档案：
员工姓名;身份证号;员工编号;入职体检情况;在职每年体检情况;特殊工种体检情况;离职体检情况等。

要求：根据企业实际情况，健全完善。
 （4）其它内容
 设备设施台帐：
特种设备的复审台帐目录、设备保养、维护。

（4）其它内容
 环境保护：
危险废弃物的五联单等合法处理的证明、三废检测报告等。

PPE管理：
劳保用品的领用记录，切记应由本人签收、不可代替签字、领用。

安全生产台帐管理
专人负责管理
持续及时更新
定期整理归档

03
保管年限及废弃
 （1）专人负责管理
 专责人员：
       要落实岗位人员职责。专责人员要接收相关的业务培训，按要求做好安全生产相关资料的收集、整理和归档，确保本单位安全台帐的规范齐全。如专责人员工作异动,要认真做好台帐的交接清点工作。

（2）持续及时更新
动态性管理。台帐就是流水帐，安全生产的各项活动的计划、进行状态、完成情况要及时、如实、完整的收集整理，尽量做到完了即归档。
 （3）定期整理归档
 及时归档保存：
在各自然年内可用活页的台帐形式进行管理，但在次年一月初必须进行成册归档，移交档案管理部门，以便于查询和检查。
 注意密级管理：
如涉及员工隐私的职业健康体检档案，应做密件管理。
建议：每年将以往文件资料刻录成光盘保存一份。
 （4）保管及废弃
 保管年限：
长期保存：
设计资料、设备资料、员工培训记录、事故档案、规章制度等
三---五年
各类维修检测记录、隐患整改记录
一年
责任状、台账类、计划类，（每年有同类资料归档的）

废弃处理：
废弃类型：
无效文件、重复打印的、超过保管期限的、无保存价值的。
 （5）其它
注意事项
 
对外文件资料要领导签批、盖章、留档；
不能用圆珠笔或铅笔签字，且不可涂抹；
如实填写。字迹清晰，表达简明准确。不得弄虚作假，杜绝虚报、瞒报
他人借用、使用文件要跟进，以免遗失；
注意保管文件要防火、防水、防霉变。

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