一、开、关保险柜时必须按操作程序操作，每次锁好保险柜后必须拨乱对号锁码。
二、使用人必须随身携带保险柜钥匙，不准随便转借、放置。
三、两人以上使用同一保险柜，必须建立钥匙交接手续。在交接签字时必须写清全名，字迹清晰。
四、任何部门使用的保险柜里不准押放自己的钱款。
五、各部门在保险柜的使用过程中，一经发现保险柜出现使用故障，必须马上停止使用并及时向厂家或物资供应部报修，同时向主管、保安部报告。
六、放置保险柜房间要求达到下述防范标准之一
1．安装防盗门窗
2．保险柜与房体固定
3．必须24小时有专人看守
七、购买保险柜须向宾馆保安部申报，经审查合格批准后方可购置。                         
八、若发现保险柜被盗，应及时向主管领导和保安部报案并保护好现场。
九、违反以上规定者扣罚当月奖金，扣罚该部门负责人当月风险金，由此而造成损失的，除由当事人赔偿全部损失外，情节严重的，将追究当事人和相关部门主要领导的责任。