通过对台风及台风带来暴雨影响的事前防范、事中控制和事后补救,把台风、暴雨造成的损失降到最低。
二、组织机构
总指挥:吴天胜董事长
副总指挥:夏明、林晓原
小组成员:张策、叶智元、郑志伟、寇峰、甄立冲、邓湘宜、黎德军
2、全体员工为防台工作义务责任人
三、基本情况分析:
1、目前本公司下设有:财务、综合、环境、安管、工程、运营六个作业部,编制人员110人;
2、重点防风区域有:商场八大进出大门通道玻璃门墙、外开消防通道、楼顶门、各设备机房、电梯、岗亭、绿植树木、楼体装饰灯、路灯、标识牌等;
3、重点防浸区域有:电梯(尤其是货梯)、电梯机房、配电房、地下设备室等。
四、日常准备措施
1、按年度制定全年防台风计划,落实台风处置预案及期间留守当值表及责任人,人员联络名单;
2、每年台风季节到来前:
查看防台物资是否齐备、适用;
对公司树木进行修剪、设置护架;
检查并疏通各处下水管道、雨水渠、集水井;
组织防台领导小组人员开会,预演防台步骤。
3、行政人员、各主管以上人员须每天上班第一时间关注最新天气消息。
五、重点应急措施
六、具体工作安排
(一)台风来临前
综合部部分 |
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负责人:综合部工作人员(含文员及主管) |
监督人:综合部经理 |
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序号 |
工作内容 |
完成时间 |
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1 |
适时关注天气信息,一旦接收到气象台发布48小时会影响本地的台风消息,及时通报各主管以上人员,启动防台预案措施。 |
气象台预报台风登陆的48个小时前 |
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2 |
按年度防风计划,向防风值守作业人员发布值守通知,并将值守人员联络名单在办公区及安管岗位进行通报; |
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3 |
提醒各部门负责人,核实防风物资否齐备,如要补充,及时领取; |
气象台预报台风登陆的24个小时前 |
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4 |
如风情影响员工用餐,事先根据作业人数准备应急食物; |
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环境部分 |
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负责人:绿化员、保洁员 |
监督人:环境主管 |
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序号 |
工作内容 |
完成时间 |
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1 |
检查天面、地面的排水沟渠管口,清除可能引 起淤塞的垃圾、泥沙及杂物,确保排涝通畅。 |
气象台预报台风登陆的12个小时前 |
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2 |
核实树木的修剪、设架情况、对散长型的灌木进行绑扎,避免倾倒或折损。 |
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安管部分 |
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负责人:值班安全管理员 |
监督人:安管经理 |
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序号 |
工作内容 |
完成时间 |
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1 |
核实防风物资的情况,如: A 至少准备编织沙袋200个,帆布沙袋20个; B 胶篾2捆、木方条(2米以上)60根以上、木板; C 管道疏通器、砍锯刀具、橇棍等器具; D 安全帽、雨鞋、雨衣、电筒等防护设备; E 各岗位备用灭火器的状态,以备不时之需; F 检查对讲机及应急电话的通讯状态。 |
气象台预报台风登陆的12个小时前 |
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2 |
检查设施、设备,保护及稳固; A 各区域有无高空悬挂物件,是否牢固,有无松脱; B 检查各楼层的公共区域门窗(含消防门)的关闭情况; C 天面消防门的关闭情况如何,天面的检查;
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3 |
撤离室外岗位的非固定设备,如阳伞、路锥、告示牌、标识牌等; |
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4 |
加固岗亭,临时拆卸下岗亭玻璃窗。 |
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工程部分 |
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负责人:工程部各员工 |
监督人:工程部经理 |
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序号 |
工作内容 |
完成时间 |
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1 |
截断户外作业电源,如临时电箱、楼体装饰灯、 树灯、地灯、喷泉的偱环泵等; |
气象台预报台风登陆的12个小时前 |
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2 |
检查区内排涝管道、阀门是否正常,有无堵塞,渗漏及失灵; |
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3 |
检查各设备房(电梯、水泵、电机房等)是否已采取防护, |
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4 |
检查地面、地库等位置的集水池抽水设备状态; |
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运营部分 |
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负责人:运营部全体人员 |
监督人:运营部经理 |
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序号 |
工作内容 |
完成时间 |
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1 |
员工检查未关门窗及外挂物件情况,并将数据报给前台; |
气象台预报台风登陆的12个小时前 |
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2 |
将台风信息及公司防台措施传递商户 |
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3 |
在场馆东西出入口及每个楼宇大堂发布预警告示,并提醒商户一些必要的防范措施,且告知紧急联络电话,说明有必要时会采取停梯防风。 |
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序号 |
工作内容 |
完成时间 |
1 |
领导小组巡检各部组防风措施的落实情况,发现问题及时反映并督促有关部门改进。 |
气象台预报台风登陆的6个小时前 |
2 |
值守人员全部进入备岗位置,及时关注天气信息,及时通过对讲机进行作业公布。 |
气象台预报台风登陆的6个小时前 |
3 |
各部门负责人通知部属员工是否如常到岗 |
气象台预报台风登陆的2个小时前 |
4 |
核实交接班、考勤情况 |
起风过程中 |
5 |
值班电工1:必要时暂停电梯使用 |
风大影响到电梯运行时 |
6 |
值班电工2:巡检集水池抽水机运行状态;巡查各设备房状态。 |
每个小时一巡 |
7 |
值班巡岗1:巡检各通道玻璃门状态, 给进出人员进行安全提醒。 |
每个小时一巡 |
8 |
值守人员2:巡检道路、低洼处排水情况。 |
每个小时一巡 |
9 |
监控人员:接听求助电话,及时联系各作业人员进行排险救困。 |
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10 |
其他非防风作业人员进入指定防风位置; |
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注:非应急需求,不应出到户外;如确需外出作业,须做足防护措施,佩带全盔安全帽。 |
(三)台风过后
序号 |
工作内容 |
负责人 |
1 |
及时留意台风动向,并预防余风; |
综合部经理 |
2 |
如有人员伤损,及时救助; |
行政组 |
3 |
按照风前作业安排,各作业工种进行全面事后检查; |
各组主管 |
4 |
打扫辖区卫生,恢复倾树木,恢复风后环境; |
环境组 |
5 |
清理淤塞渠口杂物,排除积水现象; |
环境组 |
6 |
检修受损设备设施, |
工程组 |
7 |
各主管将风后状况书面汇报到行政主管处,由其汇总形成《事件报告》呈报总经理。 |
各部门负责人 |
湛江市海田建材交易中心有限公司
2017.5.5