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1、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人并做好来访人员的出入登记工作 。
2、负责收发公司信件和物品
3、负责饮用水、名片、订餐、机票及火车票、酒店预订等工作及各项前台业务涉及的费用报销事宜。
4、负责办公用品计划的收集、分类、汇总,并按要求发放、定期盘库。
5、负责办公设备的日常维护。
6、负责会议通知及部分办公室档案归集。
7、负责各项行政业务的统计报表的汇总。
8、负责公司人员证件,公司各类证照、印鉴管理工作。
9、完成上级主管交办的其他工作。