1、定期对设备进行清扫、擦拭、加油，对电器检测元件要定期进行调整，如收发装置门限位、分配阀限位，光电装置等，保证其工作正常动作灵活。
2、放入样盒前，应先观察收发装置上的禁止灯是否亮起，若亮起则严禁进行任何操作，只有在禁止灯灭的情报况下才允许进行发送操作。
3、禁止灯亮时禁止操作，时刻要注意关门，禁止灯闪烁时通知维修工进行检修，并通知对站操作人员该站故障，换用其它站发送。
4、当发送样盒时，系统无反应，可先检查柜内光电、收发器门限位是否出现故障，若上述两种装置无故障，再检查分配阀限位及阀芯位置是否出现故障，一般情况下均可排除故障，恢复正常运行。
5、若因异常原因导致样盒卡堵在输送管道中间，可利用控制柜上调试按钮从反方向将卡在管道中间的样盒吹回来，再重新发送，若无法将样盒吹回来可以对站发送一个空样盒将卡在管道中间的样盒顶出来，再重新发送。
6、样盒密封环出现磨损严重划损坏时，应及时更换。