1．系统性

一 企业应对其职业安全健康 中采用的全部要素、要求和规定，系统、有条理地制订各项程序；

一 所有文件应按统一规定的方法编辑成册；

一 各层次文件应做到接口明确、结构合理、协调有序；

一 各层次文件应涉及职业安全健康 一个逻辑上独立的部分。

2．法规性

一 体系文件应在总体上遵循职业安全健康 审核规范，以及国家或主管部门的有关法规要求；

一 文件一旦批准实施，就必须认真执行；

一 文件修改只能按规定的程序进行。

3．协调性

一 体系文件的所有规定应与企业的其他管理规定相协调；

一 体系文件之间应相互协调；

一 体系文件应与有关技术标准、规范相互协调；

一 处理好各种接口，避免不协调或职责不清。

4．见证性

一 体系文件作为客观证据(适用性证据和有效性证据)向管理者、相关方、第三方审核机构证实本组织职业安全健康 的运行情况；

一 对于审核来讲，职业安全健康 文件可作为下列方面的客观证据：

·危险因素已被辩识、评价并得到控制；

·有关活动的程序已被确定并得到批准和实施；

·有关活动处于全面的监督检查之中；

·职业安全健康绩效和持续改进等。

5．唯一性

一 对一个企业，其职业安全健康 文件是唯一的；

一 通过清楚、准确、全面、简单扼要的表达方式，实现唯一的理解；

一 决不允许针对同一事项的相互矛盾的不同文件同时使用；

一 不同企业的文件可具有不同的风格。

6．适用性

一 体系文件应根据标准的要求、企业规模、生产活动的具体性质采取不同的形式；

一 体系文件的详略程度应与人员的素质、技能和培训等因素相适应；

一 所有文件规定都应在实际工作中能得到有效的贯彻。