编制文件是一个企业实行职业安全健康 审核规范，建立并保持其职业安全健康生 有效运行的重要基础工作，也是一个企业达到预定的职业安全将康方针，评价、改进职业安全健康 ，实现持续改进和降低职业安全健康危害必不可少的依据。

职业安全健康 审核规范所要求规定的职业安全健康 ，是一文件化的体系，也就是在职业安全健康管理的各个方面，包括职业安全健康方针的制定、计划、实施与运行、检查与纠正措施、管理评审等诸方面，企业应做相应的规定，并且这些规定要形成文件。文件和形式可以采用书面的形式，也可以采用电子的形式(如文件管理信息系统、控制软件等)。一个企业建立职业安全健康 的过程主要表现为职业安全健康管理文件的制定、执行、评价和不断完善。因此，职业安全健康 文件编制就成为一个企业建立职业安全健康 不可或缺的内容。如果一个企业的职业安全健康 文件不正确、不准确、不完善，则有可能造成组织职业安全健康 的失效，或使企业的职业安全健康 工作成本增加，影响企业职业安全健康 的实施和效果。