了解该事件是偶发事件，还是存在隐患，及时发现问题进行纠正。

　　此外，对主动性绩效进行监测时，检查记录不全，即只记录问题，没有问题就不记录。如运行控制程序和安全操作规程的执行情况，目标和方案的符合程序等的监测没有记录。

13 事故、事件、不符合、纠正和预防措施

　　由于存在绩效测量与监视中未对事件进行调查的情况，相应的事件的纠正和预防措施就不能提出。有时还存在针对所发生的不符合只进行了纠正措施，而未提出相应的预防措施，致使同类事件再次发生。尤其针对事故，要严格按国家法规进行调查处理，做到“四不放过”。

14 记录和记录管理

完善的记录，可供管理人员对运行情况进行分析、检查、总结，为下一步工作的确定提供依据。尤其是在发生事故后追溯当时的控制情况，在外审时又能用来证明OSHMS的运行情况。而一些企业的记录内容不全面，或追溯性差，不利于企业自身的日常管理，也不利于为外审提供体系运行的证据，证实体系符合标准的要求。为不使记录遗失，还需企业有一套完善的记录管理要求。有些企业将记录分门别类进行保存，并编制记录清单，既利于查找，也利于在人员变更时调阅记录。

15 审核

某些企业在体系建立初期，实施内审时，常会出现对所开具不符合未判标的情况发生。通过判标并进行统计，可以深入了解体系的薄弱环节。

　　一些企业的内审还存在部门和要素审核不全的情况。为了防止这种情况发生，在编制检查单后，由审核组长进行核对，发现问题并及时纠正。

　　内审是对体系的全面审核，但有一些企业在编制审核报告时，只是对不符合项的罗列，未对符合情况加以说明，未能对体系运行的情况做全面的说明。

　　在管理评审时，内审结果还会作为评审的输入，若能够对体系总结全面，也会为管理评审打下良好的基础。

16 管理评审

管理评审是“总结过去，展望未来”的一项工作，需准备充分的资料。有些企业在准备评审资料时不尽完善，不利于评审工作全面顺利的展开。资料的准备可考虑收集如下信息：方针的适用性信息，如员工及相关方的意见、通过审核所得出的意见；目标及方案制定的合理性及实现情况；审核结果，如内审、外审对体系的评价，不符合项及整改情况等；各部门取得的职业健康安全绩效，持续改进情况；体系各种变化所带来的影响；事故、事件、不符合项、预防和纠正措施的情况，各种数据的统计分析结果；上一次管理评审提出要求的落实情况；员工与相关方在职业健康安全方面的投诉、抱怨、要求以及处理结果；各部门对存在问题的改进建议。通过对所提供的资料进行评审，应对体系过去一段时间的情况做出全面的评价，如方针、目标、组织机构、文件的适宜性、取得的职业健康安全绩效等。在此基础之上，评审还应提出下一步工作的重点是什么。通过实施管理评审保证体系的持续适宜性、充分性和有效性。