本文件确立了商业银行的业务档案工作总体原则和管理职责，规定了商业银行业务文件的收集、整理与归档，商业银行业务档案的保管、利用、鉴定与处置的要求与方法，以及业务电子文件归档与电子档案管理的要求。
本文件适用于商业银行业务档案的管理与利用，政策性银行、城市信用合作社、农村信用合作社等参照执行。