二、内部 审核的审核范围
审核的目的明确后,审核组长和受审核方应确定审核范围。内审的范围应该是企业管理手册所覆盖的所有部门和要素。当然由于审核时间的限制,以及各部门、要素的重要程度和以前审核时发现问题的多少、大小不一等原因,在编制审核计划时要有所侧重。在标准中是这样叙述的,审核应选择对健康、安全与环境有显著影响的活动(区域)。
审核的内容:
1.审核管理手册和书面程序的符合性
──体系、程序、规范等是否符合体系标准
──HSE体系运作是否符合管理手册和程序的规定
──是否被企业职工充分理解和执行
──企业内与体系相关的所有部门是否坚持依照规定的程序办事
2.审核管理手册和书面程序的有效性
──管理手册和各程序是否适合于HSE承诺、方针、目标
──是否在不断改进中达到“最佳”
──健康、安全与环境管理是否符合技术规范要求
3.作为提高内部管理的有效手段
──发现不符合和潜在不符合问题
──改进健康、安全与环境管理活动
──满足相关方的需要
三、HSE 内审的特点
审核根本的目的在于发现问题并致力于改进,因此是一项需经常开展的管理活动;并且它是一项正式的活动,根据程序,有企业、有计划地进行安排;审核结果应形成文件即审核报告,发现的不符合项应采取纠正措施;审核必须得到管理者的支持,这是管理者介入体系管理的重要手段,审核结果需管理者评审,不符合项需管理者企业纠正措施的实施。实践已经证明,没有最高管理者的支持,内审不能顺利进行,也不会产生期望的效果;审核应由有资格的人员进行,审核人员应依据客观证据,不能因情绪或偏见而左右事实。
审核员开展内部审核是比较困难的,主要表现在:都是同事,难以产生权威效应;最高管理者等人的支持往往因人事或环境的因素打折扣;审核结果涉及员工或集体的荣誉和利益;有水平、有能力、懂管理、技术高而又有充裕时间的内审员队伍难以建立。