1）文件文件编号和标题：编号可以根据活动的层次进行编排，同一层次的

　　作业文件应统一编号，以便于识别；标题应明确说明开展的活动及其特点；

　　2）目的和适用范围：简单说明开展这项活动的目的和所涉及的范围；

　　3）职责：指明实施文件部门，职责、权限，接口及相互关系。

　　 4）管理内容：是作业文件的核心部分。应列出开展此项活动的步骤，保持合理的编写顺序，明确输入、转换和输出的内容，明确各项活动的接口关系、职责、协调措施，明确每个过程中各项活动由谁干，什么时候干，什么场合（地点）干、干什么、怎么干、如何控制、及所要在到的要求，需形成记录和报告的内容，出现例外情况的处理措施等，电告要时辅以流程图；

　　 5）更改：指明文件更改时所遵循的规定，如程序文件的更改影响该作业文件时应一起企业更忙乱；

　　 6）相关程序、文件和记录：指需引用的或与本作业文件相关的程序、文件和记录；

　　 7）报告和记录格式：确定使用该作业文件时所产生的记录和报告格式，记录的保存部门和期限，写明表格和编号和名称。

　　最后，需要强调一点：作业文件必须操作性强，并得到本活动相关部门负责人同意和接受，以及有关部门对接口关系的认可，经过审批后实施。

　　b) 作业文件的编制

　　 1）对现行文件分析

　　企业现行的各种企业制度和规定等文件，很多具有管理作业文件楔同的功能，但也都有其不足之处，应该以HSE 有效运行为前提，以管理作业文件的要求为尺度，对这些文件再进行一次清理和分析，按管理作业文件内容及格式要求进行改写。

　　2）编制作业文件明细表

　　根据HSE管理详细设计方案，按体系要素逐级展开，以及程序文件的制定，制定作业文件明细表，明确部门的职责，对照已有的各种文件，确定需新编、改造和完善和管理作业文件，制定计划在程序文件编制时或编制后逐步完成。