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OHSMS文件的结构·标准要求

　　评论：　更新日期：2008年12月14日

　　用人单位应以适当的方式(如书面或电子形式)建立并保持下列信息：
　　
　　①对核心要素及其相互作用的描述；
　　
　　②提供查询相关文件的途径。
　　
　　职业健康安全文件在满足充分性和有效性的前提下，应做到最小化。
　　
　　理解要点：
　　
　　①职业健康安全文件是保证职业健康安全有效运行的基础；
　　
　　②职业健康安全文件应文件化或电子化；
　　
　　③职业健康安全的各核心要素之间要有一定的逻辑关系，即要有一个适合于自己用人单位规模、活动、产品和服务的文件层次和结构；
　　
　　④用人单位的各层次文件之间应有比较良好的接口，以及便于查找的索引、目录或清单。
　　
　　职业健康安全标准关于文件的表述中，并没有要求将职业健康安全制定成专门手册的形式，但要求尽可能将职业健康安全纳入用人单位的全面管理。因此，若用人单位已具备了较为完整的管理文件，又编写了ISO9000质量手册或ISO14000环境手册，则可将职业健康安全与之相结合。这种做法的优点很多，可保持用人单位的完整性和结构化，保证文件管理的统一，确保职责的明确、减少重复、避免两张皮等。
　　
　　另外，职业健康安全作为一个相对独立的体系，有必要形成专门文件对用人单位全体管理者及员工进行全面要求。且在一个体系建立之初，一个独立、完整、条理清晰的体系也是非常必要的。