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OHSMS要素的逻辑关系

  
评论: 更新日期:2011年01月05日

  三、OHSMS具有实现遵守法律法规要求的承诺的功能

  职业健康安全 与ISO9000质量 不同,应服务于组织内部员工和其他相关方对安全健康的需要,这种需要不是通过一种简单的合同、投诉形式向组织传达的,而多是以政府法规要求的形式表达出来。因此,对于职业健康安全 ,如何将政府的法规要求纳入职业健康安全管理,是十分重要的。

  在职业健康安全 标准中,职业健康安全法律、法规要求贯穿其始末。组织的职业健康安全方针中要体现对遵守职业健康安全法律、法规及其他要求的承诺;危害辨识、风险评价和风险控制的策划,一个重要依据是职业健康安全法律、法规的要求;标准中法律与其他要求的要素则要求组织能充分掌握所适用的法律、法规和其他要求,有相应畅通的法规获取渠道,为体系的运行操作提供依据;职业健康安全目标和旨在实现它的管理方案的建立,要考虑法律与其他要求;职业健康安全培训、协商与交流、文件与文件管理要包含职业健康安全法规信息并满足其有关要求;运行控制、应急准备与响应,是实现法规对控制职业健康安全风险要求的重要途径;检查与纠正措施中要求定期评价对职业健康安全法律、法规的遵循情况、对存在不符合法规要求的问题,采取纠正和预防措施;管理评审中,要考察职业健康安全法规的发展,从而调整、改善体系,使其达到充分、适用和有效。

  有效的职业健康安全 运行,是以法规为最低要求,不断的持续改进。

  四、明确责任机构与职责是实施管理休系的必要前提

  职业健康安全 一个重要组成部分就是责任机构,职业健康安全 的建立、运行均是围绕责任机构,以其各职能和层次展开。因此,明确各机构职能与层次间的相互关系,规定其作用、职责与权限,是职业健康安全 建立与运行的前提条件和有力保障。

  在职业健康安全 标准中,机构和职责条款明确规定,建立职业健康安全 要明确组织内部全体人员的职业健康安全职责,形成文件并传达;要求管理者为职业健康安全 的建立与保持提供必要资源;还特别强调在最高管理层任命一名管理者代表,并规定了其具有职责与权限。

  在职业健康安全 的实际运行中,机构的合理可靠、职责的明确、资源的充分保障是体系运行的必要条件。同时实现标准每一要素的要求都有赖于相关责权人员的参与与执行,有赖于相关资源的充分保障。这样,职业健康安全 的建立与保持就可使从最高管理者到员工的所有层次联系起来,体现了全面系统、结构化的管理特色。

  五、 的监控系统对体系运行起到保障作用

  职业健康安全 审核规范所建立的 是一个管理上科学、理论上严谨、系统性很强的 ,具有自我调节、自我完善的功能。其监控机制,具有实施检查、纠错、验证、评审和提高的能力,包括检查与纠正措施、管理评审两大要素的所有内容。其中,绩效测量与监测,事故、事件、不符合、纠正和预防措施,审核,管理评审,这三个条款具有独立发现问题、解决问题的功能,包括日常监督管理,职业健康安全管理状况和体系要素评价,也包括根据组织内部因素和外部环境状况进行总体判断,可形成比较严密的三级监控机制。

  第一级绩效测量和监测,以及事故、事件、不符合、纠正和预防措施中,包含着职业健康安全的日常检查,以及职业健康安全目标、法规遵循情况的监控;还包含着事故、事件、不符合的监控和调查处理。对于上述监控中发现的问题,解决的方法是随时产生,随时解决。

  第二级监控措施,职业健康安全 审核,由组织的职业健康安全管理者代表组织内部审核员进行,内审员得到了充分的授权,将对其职业健康安全 的运行状况做出评价,判定其职业健康安全 是否符合标准要求。职业健康安全 审核是集中发现问题、并集中解决问题的一种有效手段。内审中发现的问题,有些可立即解决,有些需汇报给最高管理者,由其决策来解决。内审完成后应对职业健康安全 运行情况做出书面性结论。

  第三级监控,即管理评审是由最高管理者组织进行的,将一些管理层解决不了的问题,关系企业大政方针的问题集中在一起,由决策层加以解决。管理评审的内容包括内审的结果、目标的实现程度、及持续改进的要求等。管理评审应针对组织内部变化的因素和外部变化的环境,对体系的持续适用性、有效性和充分性做出判断,做出适当的相应调整。

  这三级监控措施并不是各自独立的,在监控的内容上有所交叉,互为补充,构成了完整的监控机制,以保证职业健康安全 的持续适用、充分和有效。

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