a．目的和适用范围

　　简单的描述该管理要素在组织活动、产品或服务过程中的实施目的和适用的活动、产品或服务的范围。

　　b．定义

　　主要是列出行业中常用的或企业内部通用的术语定义，其目的是便于其他相关人员的理解。

　　c．职责

　　应列出实施该管理要素的主管部门及相关部门，明确职责及权限。

　　d．管理要求

　　职业健康安全 标准的管理要素共有两类：

　　(a)只有文件要求没规定编制程序文件，如：

　　•职业健康安全方针

　　•目标

　　•职业健康安全管理方案

　　•组织结构和职责

　　•职业健康安全 文件

　　•管理评审

　　对上述几个管理要素，除依据管理要素中规定的基本要求，简要描述实施该管理要素中工作内容和要求外，还应结合组织活动、产品或服务的特点以文件的形式来表达这些管理要素的成果。如

　　•职业健康安全方针(如首页公布的职业健康安全方针)

　　•职业健康安全目标计划表

　　•职业健康安全管理方案计划表

　　•职业健康安全 组织结构图

　　•职业健康安全 职责分配

　　•职业健康安全 部门职能分配表

　　(b)规定编制程序文件，如：

　　•危险源辨识、风险评价及风险控制策划

　　•法律及其他要求

　　•培训、意识和能力

　　•交流与协商

　　•文件控制