3 演习应变计划(18%)
4.4.7在最后一段中提到“用人单位应制定评价应急预案与响应实际效果的计划和程序,并可根据实际情况定期检验上述程序。”当然,考虑到并非所有紧急状况的应变程序都可以测试,例如:毒性气体泄漏的真实情况,或是社区的紧急疏散等,但是大部分的紧急状况都是可以假设与模拟的。而藉着这些假设与模拟的情况,来演练或测试所建立的紧急应变计划,并在演练或测试后检讨现有程序的缺失,以便加以改进。在实际审核中,常发现的缺陷大部分为:未建立紧急状况的应变演练计划,未依照计划内容实施演练,以及行政大楼未包括于演练计划中。
4 应变措施或设备不当(11%)
在认证过程中也常见到一些其他应变的措施或设备不当的例子,包括:违反规定将消防水用于非消防用途(例如用于清洗补充冷却水)、毒性气体侦测设施定点的错误,以及消防水管线未按照规定保持一定的压力等等。
5 人员训练(11%)
在前述第一项“设备保养检查”的缺陷中,谈到有效的紧急应变必须依赖充分的软件配合,这些软件除了适当的应变计划,仍要包括足够的人员训练,毕竟“人”才是真正操作设备与程序的主体,如果没有受过充分训练的人员采运用这些设备和程序,则很难确保企业紧急应变的能力。在审核过程中,为了印证训练的有效性,会对部分重要人员进行抽样测试,常见的缺陷有:行政人员未包括在训练计划中、员工不了解疏散路线和集合地点,以及紧急应变小组无法正确操作应变设备等。
6 其他
除了上述的主要缺陷外,另外还有一些个别缺陷。例如危险性物质未予以适当正确标识、消防箱或消防栓由于杂物堆积而无法接近。
不同行业的紧急应变的需求,存在着很大的差异。各个企业应遵循标准中的要求,先进行一次全面的清查与鉴别,确定可能的重大紧急事件,再分析本身的需求,并根据这些需求加以改进,以期真正有效降低意外情况出现时可能发生的风险。