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OHSMS文件的结构•文件的结构

  
评论: 更新日期:2011年04月23日

 OHSMS文件可以有多种分类方法,最基本的是两种。第一种是分3类,即OSH管理手册、程序文件和作业文件;第二种是4类,即OSH管理手册、程序、作业文件和记录。
  
  参照ISO10013(GB/T19023--1996)质量手册编写指南,建议把OHSMS文件分为三个层次:管理手册(A层次)、程序文件(B层次)、作业文件(C层次)。
  
  按照体系文件的层次分类可知,OHSMS文件可有管理手册、程序文件、作业文件(即工作指令、作业指导书、记录表格证据等)。
  
  1.管理手册
  
  根据OHSMS标准及用人单位OSH方针、目标而全面地描述用人单位OHSMS的文件,主要供用人单位内的中、高层管理人员和提供客户以及第三方审核机构审核时使用,集中表述本用人单位的OSH保证能力。
  
  OSHM手册的内容通常包括如下内容:
  
  ①方针、目标、指标和管理方案;
  
  ②OSHM、运行、审核或评审工作的岗位职责、权限和相互关系;
  
  ③关于程序文件的说明和查询途径;
  
  ④关于手册的评审、修改和控制规定。
  
  管理手册在深度和广度上可以不同,取决于用人单位的性质、规模、技术要求及人员素质,以适应用人单位的需要为前提。
  
  2.程序文件

  
  根据用人单位OSHM手册的要求,为达到既定的OSH方针、目标所需要的程序和对策,来描述实施OHSMS要素涉及的各个职能部门活动的文件,供各职能部门使用。程序文件处于职业健康安全 文件结构中的第二层,因此,职业健康安全程序文件起到一种承上启下的作用。对上它是管理手册的展开和具体化,使得管理手册中原则性和纲领性的要求得到展开和落实。对下它应引出相应的支持性文件,包括作业指导书和记录表格等。

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