4.4.4文件
本要素的主要目的在于建立和保持足够的文件并及时更新,以便起到沟通意图,统一行动的作用,确保职业健康安全 得到充分了解和充分有效地运行。
4.4.5文件和资料控制
文件和资料的控制主要目的是便于查找,当文件发生变化时要及时传达到员工,保证重要岗位人员的作业手册是最新版本。
4.4.6运行控制
在进行了4.3.1至4.3.4(策划)之后,应当按照策划的结果进行实施。本要素是职业健康安全 的核心内容,也是不符合报告重点“光顾”的对象。
4.4.7应急准备和响应
包括两个方面,一是准备,二是响应。如果可能,这些应急程序应当定期进行测试,也就是通常所说的应急预案演练。演练的目的是为了检测预案的可行性。
4.5.1绩效测量和监视
本要素主要是对4.4.6的结果进行监测和检查的过程。
4.5.2事故、事件、不符合、纠正和预防措施
本要素是在监测或检查时发现不遵守法律法规、制度、流程等方面的行为而采取的纠正、整改措施。
4.5.3记录和记录管理
体系运行中的各种记录,记录的作用在于它的可追溯性,也就是平时经常提到的“有据可查”。记录必须规定保存期限和保存地点,记录的管理必须便于检索,即需要查记录时,必须在很快的时间内找到该记录。
4.5.4审核
此处的审核是指职业健康安全 的内部审核,即组织自我审核,也称为“第一方审核”,就是通常所说的“内审”,是检验职业健康安全 的运行情况的重要手段。
4.6管理评审
管理评审是最高管理者的职责,一般至少每年进行一次,管理评审的目的是确保职业健康安全 的持续适宜性、充分性和有效性。通俗地说,管理评审是指组织的某个部门在改进体系的职业健康安全业绩时,需要别的部门的配合、协助,或者是准备购买某种物品而需要使用资金等重大的、涉及面较广的、本部门不能独立完成、需要上级批准的问题的解决过程。
3.职业健康安全 的特点
(1)采用建立 的方式对职业健康安全绩效进行控制
(2)采用PDCA循环管理(戴明模型,P是指策划,D是指实施和运行,C是指检查,A是指改进)的思想;
(3)强调预防为主、持续改进以及动态管理;
(4)遵守法规的要求贯穿在体系的始终;
(5)要求全员参与;
(6)适用于各行各业,并作为认证的依据。
4.职业健康安全 基本要素的管理作用:
(1)危险源辨识、风险评价和风险控制的策划是职业健康安全 的基础;
(2)职业健康安全 具有实现遵守法规要求的承诺的功能;
(3)职业健康安全 的监控(4.5.1绩效测量和监视)系统对体系运行的保障;
(4)明确组织结构和职责是实施职业健康安全 的必要前提;
(5)其他职业健康安全 要素具有的独特管理作用。
5.健全的职业健康安全 的特点:
管理水平:事事有人管、人人有专责、办事有程序、检查有标准、问题有处理。
技术水平:人才资源和专业技能充足,设计、研制、制造、检验和试验设备齐全,仪器、仪表、设备和计算机软件先进。
6.职业健康安全 具体工作的方法:
六个字:说、做、记、查、改、验。
说:阐述组织的方针;
做:按照方针的要求去具体实施;
记:将实施的具体情况记录在案;
查:检查实施的情况和对实施情况所做的记录;
改:对实施过程中出现的问题及时进行整改;
验:对整改的情况及时进行追踪、验证。