4.4.4文件

　　本要素的主要目的在于建立和保持足够的文件并及时更新，以便起到沟通意图，统一行动的作用，确保职业健康安全 得到充分了解和充分有效地运行。

　　4.4.5文件和资料控制

　　文件和资料的控制主要目的是便于查找，当文件发生变化时要及时传达到员工，保证重要岗位人员的作业手册是最新版本。

　　4.4.6运行控制

　　在进行了4.3.1至4.3.4（策划）之后，应当按照策划的结果进行实施。本要素是职业健康安全 的核心内容，也是不符合报告重点“光顾”的对象。

　　4.4.7应急准备和响应

　　包括两个方面，一是准备，二是响应。如果可能，这些应急程序应当定期进行测试，也就是通常所说的应急预案演练。演练的目的是为了检测预案的可行性。

　　4.5.1绩效测量和监视

　　本要素主要是对4.4.6的结果进行监测和检查的过程。

　　4.5.2事故、事件、不符合、纠正和预防措施

　　本要素是在监测或检查时发现不遵守法律法规、制度、流程等方面的行为而采取的纠正、整改措施。

　　4.5.3记录和记录管理

　　体系运行中的各种记录，记录的作用在于它的可追溯性，也就是平时经常提到的“有据可查”。记录必须规定保存期限和保存地点，记录的管理必须便于检索，即需要查记录时，必须在很快的时间内找到该记录。

　　4.5.4审核

　　此处的审核是指职业健康安全 的内部审核，即组织自我审核，也称为“第一方审核”，就是通常所说的“内审”，是检验职业健康安全 的运行情况的重要手段。

　　4.6管理评审

　　管理评审是最高管理者的职责，一般至少每年进行一次，管理评审的目的是确保职业健康安全 的持续适宜性、充分性和有效性。通俗地说，管理评审是指组织的某个部门在改进体系的职业健康安全业绩时，需要别的部门的配合、协助，或者是准备购买某种物品而需要使用资金等重大的、涉及面较广的、本部门不能独立完成、需要上级批准的问题的解决过程。

　　3.职业健康安全 的特点

　　（1）采用建立 的方式对职业健康安全绩效进行控制

　　（2）采用PDCA循环管理（戴明模型，P是指策划，D是指实施和运行，C是指检查，A是指改进）的思想；

　　（3）强调预防为主、持续改进以及动态管理；

　　（4）遵守法规的要求贯穿在体系的始终；

　　（5）要求全员参与；

　　（6）适用于各行各业，并作为认证的依据。

　　4.职业健康安全 基本要素的管理作用：

　　（1）危险源辨识、风险评价和风险控制的策划是职业健康安全 的基础；

　　（2）职业健康安全 具有实现遵守法规要求的承诺的功能；

　　（3）职业健康安全 的监控（4.5.1绩效测量和监视）系统对体系运行的保障；

　　（4）明确组织结构和职责是实施职业健康安全 的必要前提；

　　（5）其他职业健康安全 要素具有的独特管理作用。

　　5.健全的职业健康安全 的特点：

　　管理水平：事事有人管、人人有专责、办事有程序、检查有标准、问题有处理。

　　技术水平：人才资源和专业技能充足，设计、研制、制造、检验和试验设备齐全，仪器、仪表、设备和计算机软件先进。

　　6.职业健康安全 具体工作的方法：

　　六个字：说、做、记、查、改、验。

　　说：阐述组织的方针；

　　做：按照方针的要求去具体实施；

　　记：将实施的具体情况记录在案；

　　查：检查实施的情况和对实施情况所做的记录；

　　改：对实施过程中出现的问题及时进行整改；

　　验：对整改的情况及时进行追踪、验证。