六、（4.4.1）组织机构和职责

　　1、本单位及所属单位的组织结构图

　　2、管理人员的岗位责任制

　　3、管理要素职能分配表

　　4、文明公约（所有管理人员对职业健康安全绩效持续改进的承诺证据）

　　七、（4.4.2）培训意识和能力

　　1、环境和职业健康安全培训计划（包括对民工的安全技术培训）

　　2、培训试卷

　　3、员工名册

　　4、三级 培训记录

　　5、培训效果评价

　　6、安全技术交底记录

　　7、班前会议记录

　　8、持证人员登记表

　　9、需培训人员登记表（年初包的）

　　10上年度培训工作总结

　　11、公司经理、项目经理安全讲话

　　12、全员培训记录表

　　13、收集使用的最新劳动人事政策法规及地方性政策法规

　　八、（4.4.3）协商与沟通

　　1、员工于项目部相关管理文件的制定和评审

　　2、员工代表赋予的权利、责任并通知相关方

　　3、员工参与职业健康安全管理事物（例行检查、参加会议等）

　　4、相关方沟通（如外来人员、地方政府、上级主管部门、甲方、监理等关于职业健康安全的事物沟通记录）。

　　5、员工健康档案、员工调查表

　　6、方针、目标、管理手册、程序文件、危险源辨识、管理方案的讨论、评价记录文件发、放、上报记录。对供方的文件发放记录、以文件形式应对安全主管部门询问，对本单位的具体要求或是否有其他要求记录

　　7、安全备案证明

　　8、员工意外伤害保险

　　9、安全用品采购提出的相关要求

　　九、（4.4.4）环境、职业健康安全 文件

　　1、体系文件的编制、评审记录

　　2、体系文件的发放记录

　　3、体系文件的更改记录

　　4、更改标识

　　5、受控好记录

　　十、4.4.5）文件控制

　　受控文件清单：包括 文件、法律法规和其他要求文件、目标和指标文件、管理方案、组织结构图、岗位责任制、培训计划、与外部相关方沟通的文件、应急预案、审核计划、审核报告、管理评审文件等。

　　2、文件接收发放记录

　　3、文件编制、评审记录

　　4、文件更改记录

　　5、作废文件标识

　　十一、（4.4.6）运行控制

　　1、管理方案的实施记录

　　2、日常安全活动记录

　　3、安全、文明施工综合考评记录记录

　　4、安全检查及隐患整改、验证记录

　　5、对供方的安全管理记录