程序是为实施某项活动规定的方法。OHSMS程序就是为完成某一项体系要素活动所规定的方法。OHSMS标准要求组织建立OHS ，并必须形成相应文件，表明某项OHS活动的目的和范围，应做什么（WHAT），为什么这样做（WHY），谁来做（WHO），何时（WHEN），何地（WHERE）以及如何做（HOW），应采用什么材料、设备、仪器和依据什么文件，以及如何进行控制和记录。
        程序文件按性质可分为：管理性程序和技术性程序；按层次可分为：组织一级程序和部门程序。
 一、程序文件的作用和要求
        1）程序文件是实施OHS方针、目标、指标的具体措施，是对那些产生职业安全卫生影响的活动进行策划和管理所用的基本文件，是管理手册的支持性文件。    
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