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物资采购控制程序

　　评论：　更新日期：2024年06月04日

1、目的

通过对采购过程进行控制，以确保所采购的物资包括材料、半成品、设备及劳动防护用品、安全防护用品更等符合规定的要求。

2、适用范围

适用项目全范围施工生产中所需的物资包括材料、半成品、设备及劳动防护用品、安全防护用品的采购控制。

3、术语和定义

引用《质量基础和术语》、《环境规范及使用指南》和《职业健康安全规范》及《整合型管理手册》中相关术语及定义:

3根据使用的物资对工程质量影响程度，将物资分为三类:

A类物资:包括钢材、水泥、商品砼及外加剂、防水材半:l、焊接材料及其它对工程

质量影响较大的材料，劳动安全防护用品。

B类物资:包括砖、砌块、瓦、砂、石、门窗、电缆、电线、各种构件、涂料、散

热器、水暖电管材,管件、装饰材料、工程设备等。

C类物资:除A类、B类以外的所有物资。

3.2物资供方:以合同或协议形式向建筑企业提供材料、半成品或I程设备及劳动安全防护用品的项目或单位，是标准中供方的一种，它包括物资的生产厂家和中间商。 4、职责

4.1机械物资部负责本程序的归口管理，负责组织对物资供方的评选工作和对本程序运行的监督、检查以及负责对项目部上报的A类(劳保用品除外)和B类物资供方进行审查，批准合格物资供方名录。

4.2安质部负责对劳动防护用品、安全防护用品采购控制的执行情况进行监督检查。 4.3项目部负责c类物资及劳保用品的采夕沟及所有进场物资(包括业主财产)的验收、送检、标识和保管、防护工作的具体实施‘

5、工作程序

5.1物资供方的选择和评价

5.1.l选择和评定物资供方

5.1.1.l进行评价前采用现场调查、搜集同行信息或提供证实材料的形式，调查物资供方的生产或供应能力、供货质量状况、供应的历史业绩信誉、环境保护、安全生产、资金状况等，按项目所需物资的具体要求，评价物资供方提供产品的能力。

5.1.1.2评价物资供方的标准

根据采购合同或其它采购文件的要求，评价供方提供产品的能力，评价合格的标准主要包括以下几个方面:

a)物资供方的生产能力或供应能力能够满足使用要求:

b) 必要时提供IS09001:2000或IS014001:1996或GB,1'28001—2001 认证;

c)供方所供物资需要经过第三方检验的，要进行抽样复验，并提供检测报告、证明书、准用证、合格证及相关质量、环保、健康安全的证明文件:

d)供方应信誉良好，有合法的营业执照或所售产品在其经营范围之内;

e)若是经销商，其贮存、运输能力应满足工程需要;

对于C类物资可不进行评价，以进货验证合格就可直接采购;

5.1.l.3对物资供方的选择与评价

项目部根据以上几个方面对物资供方进行评价，填写“物资供方评价表”，将评价合格的供方报机械物资部批准后，列入“合格物资供方名册”。A类和 B类物资采购时，应选用 “合格物资供方名册”范围内的物资供方。当供方超出“名册”范围时，需按上述方法进行评价和审批，合格后方可采购。

5.1.1.4对合格物资供方每年重新评价一次，重新评价标准为:

a在年度供货中，其物资的质量、环保、健康安全要求经项目验证合格，在使用过程中状况稳定;

b在年度供货中，供方的履约情况能够满足采购要求。c若同一供方物资在施工过程中发现不合格品，则由项目机械物资部从“合格物资供方名册”上删除且一年内不得选用。

d重新评价合格的，继续列入“合格物资供方名册”，否则予以注销；

5.2采购信息

5.2.1项目部施工员根据施工图纸、施工图预算和工程进度结合项目部材料员编制“物资采购计划”，报项目经理批准后方可采购。

5.2.2采购合同要合法有效、条款齐全，其内容包括:物资名称、规格、数量、价格、质量标准、交货方式、交货时间、运输方式与责任、包装、付款方式、违约责任等。

5.3采购计划的实施

5.3.1物资采购，由各项目部负责:劳保用品由机械物资部采购。物资采购要在“合格物资供方名册”中选择供方。

5.3.2所采购的钢材水泥、防水材料、砼外加剂、焊接材料等要向物资供应商索要相关质量证明文件。

5.3.3所采购的劳动防护用品、安全防护用品要向供应商索要相关的安全证明文件。 5.4采购物资的验证

5.4.1采购物资(包括业主购•产)的检验和试验执行〈产品的监视和测量控制程序〉: 5.4.2如果项目或业主需要在供方的现场对物资进行验证时，应在采购合同中刘‘验证的安排及物资的交付方式做出规定，项目部材料员和安全员应协同业主依据有关质量标准及安全、规范或合同要求对物资进行严格的验证，并填写验证记录。

5.4.3所有进入施工现场的物资经验收后，填写《物资进场验收记录表》。

5.4.4项目在工程施工期间采取适当的措施对物资进行防护:

a)标识:注意保护物资自身标识和有关检验:状态的记录;

b)搬运:物资的搬运应根据物资性能特点及要求，配备必要的设施。采取适宜的措施，必要时规定操作方法，防止物资损坏、变质;

c)包装:所购物资需要时应进行适当的包装，设备类物资在安装使用前要保护好原有包装;

d)贮存:选择适宜的贮存场所，贮存条件应符合物资的要求，做到防火、防潮、防盗等要求，防止损坏变质(业主财产要单独存放)。贮存物资在管理中做到数量、规格清楚准确，帐、卡、物相符，定期检查库存物资的质量状况，发现变质、损坏要及时标识并进行处置，同时执行先进先出的原则;

e)保护:在产品的整个形成和最终完交付过程中，所有物资、半成品都应采取妥善、有效的防护措施，并持续到产交付日期;对发放的劳动防护用品和施工观场安全防护用品、设备要注意保管、保养和维护。

5.5不合格的控制

发现采购材料不合格时，通知相关人员和机械物资部，执行《不合格品控制程序》。

6、相关文件

《产品的监视和测量控制程序》

《不合格品控制程序》