4.4不符合的调查处置
4.4.1 各单位针对出现的不符合,进行现状环境调查,立即采取措施进行整改处理,使其影响降低到最小程度。
4.4.2 各单位应针对不符合分析确认的原因进行评价。根据评价结果,制定相应的措施及实施方案。
4.4.3 制定措施时必须明确应达到的目标,具体措施方案、实施负责人、验证人、期限等。
4.5纠正措施及验证
对不符合事实、信息进行分析评价,制订纠正措施。经审批后实施,安全质量管理部门验证实施效果,形成记录。
4.5.1 一般不符合由责任单位职能部门制定纠正措施,并负责监督检查纠正措施落实情况,责任单位安全质量管理部门负责验证实施效果。
4.5.2 重大不符合由集团公司工程技术部组织分公司/各项目经理部制定纠正措施,由各项目经理部负责具体实施,集团公司安质处负责验证实施效果。
4.5.3 内部审核发现的不符合项,受审核方应进行原因分析,制定并实施纠正措施,由集团公司安全质量管理部组织跟踪验证。
4.5.4 各单位在施工过程中,检查或检测发现质量、环境、职业健康安全的不符合应及时予以纠正,认真分析原因,确定是否需要采取相应的纠正措施并跟踪验证。
4.6预防措施
对不符合事实、潜在的不符合信息进行分析评价,制定预防措施。经审批后实施,安全质量管理部门验证实施效果,形成记录。
4.6.1 发现有潜在的不符合的事实时,在下列情况下应考虑制定预防措施:
a)内部审核报告中反映出具有普遍性的不符合趋势;
b)专项检查中发现的管理过程及产品的通病;
c)相关方普遍反映的问题;
d)通过数据分析得到的可能产生不符合的趋势。
4.6.2 预防措施可以在下列文件或活动中提出:
a)规范系统性预防措施文件;
b)施工组织设计、施工方案;
c)项目施工中的技术交底活动(形成书面资料);
d)各项监测活动(包括检查、检验、顾客回访等)后,确定的随机性预防措施;
4.6.3 集团公司职能部门/单位基于数据分析的基础上,确认潜在不符合及其原因;经评价后制定措施防止不符合发生。
a)涉及集团公司整体的预防措施由集团公司相关部门制定,各有关部门/单位负责实施,安质处负责对实施效果进行检查确认;
b)仅对局部不符合的预防措施由相应的责任单位负责制定、实施,安全质量管理部门检查确认。