对于不同组织,由于其组织特性和原有基础的差异,建立职业健康安全
的过程不会完全相同。但总体而言,组织建立职业健康安全
应采取如下步骤:
1、领导决策
组织建立职业健康安全
需要领导者的决策,特别是最高管理者的决策。只有在最高管理者认识到建立职业健康安全
必要性的基础上,组织才有可能在其决策下开展这方面的工作。另外,职业健康安全
的建立,需要资源的投入,这就需要最高管理者对改善组织的职业健康安全行为做出承诺,从而使得职业健康安全
的实施与运行得到充足的资源。
2、成立工作组
当组织的最高管理者决定建立职业健康安全
后,首先要从组织上给予落实和保证,通常需要成立一个工作组。
工作组的主要任务是负责建立职业健康安全
。工作组的成员来自组织内部各个部门,工作组的成员将成为组织今后职业健康安全
运行的骨干力量,工作组组长最好是将来的管理者代表,或者是管理者代表之一。根据组织的规模,管理水平及人员素质,工作组的规模可大可小,可专职或兼职,可以是一个独立的机构,也可挂靠在其它部门。
3、人员培训
工作组在开展工作之前,应接受职业健康安全
标准及相关知识的培训。同时,组织体系运行需要的内审员,也要进行相应的培训。
4、初始状态评审
初始状态评审是建立职业健康安全
的基础。组织应为此建立一个评审组,评审组可由组织的员工组成,也可外请咨询人员,或是两者兼而有之。评审组应对组织过去和现在的职业健康安全信息、状态进行收集、调查与分析,识别和获取现有的适用于组织的职业健康安全法律、法规和其他要求,进行危险源辨识和风险评价。这些结果将作为建立和评审组织的职业健康安全方针,制定职业健康安全目标和职业健康安全管理方案,确定体系的优先项,编制体系文件和建立体系的基础。
5、体系策划与设计
体系策划阶段主要是依据初始状态评审的结论,制定职业健康安全方针,制定组织的职业健康安全目标、指标和相应的职业健康安全管理方案,确定组织机构和职责,筹划各种运行程序等。