6、职业健康安全
文件编制
职业健康安全
具有文件化管理的特征。编制体系文件是组织实施职业健康安全
标准,建立与保持职业健康安全
并保证其有效运行的重要基础工作,也是组织达到预定的职业健康安全目标,评价与改进体系,实现持续改进和风险控制必不可少的依据和见证。体系文件还需要在体系运行过程中定期、不定期的评审和修改,以保证它的完善和持续有效。
7、体系试运行
体系试运行与正式运行无本质区别,都是按所建立的职业健康安全
手册、程序文件及作业规程等文件的要求,整体协调地运行。试运行的目的是要在实践中检验体系的充分性、适用性和有效性。组织应加强运作力度,并努力发挥体系本身具有各项功能,及时发观问题,找出问题的根源,纠正不符合并对体系给予修订,以尽快渡过磨合期。
8、内部审核
职业健康安全
的内部审核是体系运行必不可少的环节。体系经过一段时间的试运行,组织应当具备了检验建立的体系是否符合职业健康安全
标准要求的条件,应开展内部审核。职业健康安全管理者代表应亲自组织内审。内审员应经过专业知识的培训。如果需要,组织可聘请外部专家参与或主持审核。内审员在文件预审时,应重点关注和判断体系文件的完整性、符合性及一致性;在现场审核时,应重点关注体系功能的适用性和有效性,检查是否按体系文件要求去运作。
9、管理评审
管理评审是职业健康安全
整体运行的重要组成部分。管理者代表应收集各方面的信息供最高管理者评审。最高管理者应对试运行阶段的体系整体状态做出全面的评判,对体系的适宜性、充分性和有效性做出评价。依据管理评审的结论,可以对是否需要调整、修改体系做出决定,也可以做出是否实施第三方认证的决定。