三﹑编制体系文件

　　OSHMS文件的结构一般分为三个层次：管理手册﹑程序文件和作业文件。这种层次结构与企业设置的安全生产管理机构有较好的对应性。按不同的使用目的，可分别对应企业的领导层﹑管理层和执行层。

　　管理手册是建立体系的一般要求，是企业加强职业安全健康管理的指导性﹑纲领性文件。这主要阐述企业的宗旨﹑奋斗目标及职业安全健康管理按审核规范要求所做的原则性规定。管理手册的内容要覆盖标准的全部要素，需要特别指出的是，有些要素没有要求建立专门的程序，对这些要素，在管理手册中应尽可能地做详尽阐述。

　　程序文件是管理手册的支持性文件，也是制定作业文件的依据。它主要描述企业各职能部门的活动，在标准的17个要素中，凡明确规定要“建立并保持程序”的要素，均应有至少一个程序文件，具体描述职业安全健康的有关活动或详细描述如何完成特定任务的方法。

　　作业文件是程序文件的实施细则，主要针对易发生重大事故的关键岗位的工作人员。作业文件包括表格﹑报告﹑作业指导书﹑清单和名录等，它作为相关文件与管理手册﹑程序文件共同组成一套完整的体系文件，形成一个统一的整体。

　　3.1管理手册的编写要点

　　阐明企业的职业安全健康方针。

　　阐述实施17个体系要素及其相互作用。

　　描述企业实现安全目标﹑管理方案的组织机构及不同层次的职责和权限。

　　提供相关文件的查询途径，手册一般应有附录。

　　说明对管理手册的评审﹑修改和管理等的规定，以适应不断发展的需要。

　　3.2管理手册推荐结构

　　(1)发布令；(2)职业安全健康管理者代表任命书；(3)职业安全健康方针；(4)管理手册目录；(5)附录。

　　3.3程序文件的编写要求和格式

　　编写程序文件：

　　第一步，分析整理原有的各种企业标准﹑规章制度等。

　　第二步，企业应根据方针，确定与识别风险有关的﹑需采取控制措施的运行与活动，包括维护工作，编制程序文件，特别是运行控制程序的明细表。

　　第三步，要明确5W+1H。考虑设置该程序的目的和适用范围，由谁来负责完成什么工作，何时﹑何地﹑如何做，对于该活动或方法如何进行控制和记录等。

　　程序文件的格式推荐如下：

　　(1)目的；(2)适用范围；(3)职责；(4)工作程序；(5)相关文件；(6)相关记录表格。

　　四﹑体系试运行

　　OSHMS试运行，是企业遵循PDCA管理原理，依据标准要求编写文件，并依靠文件实施管理的初步阶段。在体系试运行中，通过内审和管理评审，会发现有些部门和活动往往不可避免地发生偏离标准的现象，因而要采取纠正措施，有时可能还需要修改体系文件。

　　OSHMS的信息交流也是十分重要的。由于系统安全的主体是作业场所的员工，因此通过信息交流，可及时地反应体系能否持续改进。信息管理与体系监督监控同样有效，企业不同层次及各部门之间的信息沟通，如遵守法律﹑法规，完成目标﹑指标﹑管理方案的情况等。交流各级职能部门间产生的职业安全健康信息是促进体系正常运行的保证。

　　总之，企业从建立职业安全健康 开始，通过PDCA的管理模式，持续改进，一定能不断提高安全管理水平，达到安全生产的目的。