标准条款:
4.4实施与运行
4.4.1组织结构和职责
(一) 标准要求
为便于环境管理工作的有效开展,应当对作用、职责和权限作出明确规定,形成文件,并予以传达。
管理者应为环境 的实施与控制提供必要的资源,其中包括人力资源和专项技能、技术以及财力资源。
组织的最高管理者应指定专门的管理者代表,无论他(们)是否还负有其他方面的责任,应明确规定其作用、职责和权限,以便:
A)确保按照本标准的规定建立、实施与保持环境 要求;
B)向最高管理者汇报环境 的运行情况以供评审,并为环境 的改进提供依据。
(二)理解要点:
组织的管理者应对贯彻组织的环境管理方法、环境目标和指标所需的人力、物力、财力资源、专项技能和技术提供保证;一个各司其职、各负其责的机制健全的组织结构,能保证各种活动按要求进行;部门和人员都承担与自己岗位有关的环境责任;责任制的建立,还保证了各种责任、问题的可追溯性。
某公司的环境职责分配表,见表3-2。
表3-2 某公司的环境和职责分配表
环境职责分配表ISO14001:1996要素 | 总经理室 | 管理者代表 | 后勤部 | 市场部 | 生产部 |
4.1 总要求 | ● | ○ | ○ | ○ | ○ |
4.2环境方针 | ● | ○ | ○ | ○ | ○ |
4.3策划 | ● | ● |
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4.3.1环境因素 |
| ○ | ● | ○ | ○ |
4.3.2法律及其他要求 |
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| ● |
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4.3.3目标和指标 |
| ● | ● | ○ | ○ |
4.3.4环境管理方案 |
| ● | ● | ○ | ○ |
4.4实施与运行 | ● | ● | ● | ● |
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4.4.1组织结构和职责 | ● | ● | ○ |
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4.4.2培训、意识和能力 |
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| ● | ● | ● |
4.4.3信息交流 |
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| ● | ○ | ○ |
4.4.4EMS文件 |
| ○ | ● | ○ | ○ |
4.4.5文件控制 | ○ | ○ | ● | ○ | ○ |
4.4.6运行控制 |
| ● | ● | ○ | ○ |
4.4.7应急准备和响应 |
| ○ | ● | ○ | ○ |
4.5检查和纠正措施 |
| ● | ○ | ○ | ○ |
4.5.1监测和测量 |
| ● | ● |
| ● |
4.5.2不符合、纠正和预防措施 | ○ | ○ | ● | ○ | ○ |
4.5.3记录 |
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| ● | ○ | ○ |
4.5.4环境体系审查 |
| ● | ● |
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4.6管理评审 | ● | ● | ○ | ○ | ○ |