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企业建立一体化 初探

  
评论: 更新日期:2009年08月10日

  济南钢铁集团总公司建立并有效运行了质量、环境、职业安全健康 ,本文结合济钢“三标一体化”的实践企业建立一体化 进行初步探讨。

  1 建立一体化 的可行性分析

  1.1 国际标准化组织正在积极促成一体化体系的建立

  国际标准化组织在制公平标准时有意识地考虑了各体系间的融合,在IS09000:2000标准的2.11条款中,专门提到“组织的质量目标与其综目标,如增长、资金、利润、环境和职业卫生与安全等目标相辅相成。一个组织的 的各个部分,连同质量 可以合成一个整体,从而形成使用共有要素的单一的 。 这将有利于策划、资源配置、确定互补的目标并评价组织的整体有效性。”

  1.2 三个体系的管理原理和管理思想基本相同

  三个体系标准都以系统论、控制论、信息论的原理和方法为基础,遵循戴明循环原理(PDCA循环)。三个体系的管理思想非常相拟,都要求遵守法律、法规,持续改进,全员参与,事前预防,满足顾客或社会、员工和其它相关方的要求,文件化、系统化的全过程控制等,从而为“三标一体化”奠定了基础。

  1.3 三个标准的条文内容和结构基本相同或相拟

  质量、环境和职业安全健康三个 对方针、目标、机构与职责、培训意识和能力、信息交流、文件资料控制、监视和测理、不符合纠正和预防、内部审核、管理评审等基本要素的要求相同,体系间具有一定的兼容性。

  1.4 体系运行过程和运行基础基本相同

  三个体系均按照策划、实施、检查、处置PDCA模式,在循环运行过程中实现持续改进。三者对体系内审、管理评审、认证审核、监督审核时间周期要求相同,有利于企业开避孕药联合内审和联合外审。同时,三个 在企业实际运行中均基于同一基层操作,尤其是在规模较小的企业或大型企业的车间、班组等具体操作导,由相同的单位、相同的人员同时执行三个标准,生产操作规程融合了质量、环境、职业安全健康等 要求,三者密不可分,顺其自然地袢现了“三标一体化”。

  因此,三个 的管理对象虽然不同,但其均属于企业现代化全面管理系统的子系统,分别从不同的侧面规范企业的产品、活动和服务。体系之间彼此互补,完全可以在共同的管理原则及可兼容的有关标准条款基础上,兼顾各体系的特殊要求,形成一个完整、有机的一体化 。

  2 一体化 的实施步骤

  2.1 成立组织,培训人员

  以济钢总公司为例,领导把“三标一体化”列入职代会报告,作为提高企业管理水平核心活动。成立“三标一体化”推进办公室,抽调三个体系的优秀内审员组建工作组,为建立一体 提供强有力的人力、物力保障。对培训工作常抓不懈、贯穿始终,举办三个体系内审员培训班,培养“三项全能”的内审员队伍针对不同层次的员工加强三标宣贯,明确各自职责,引导全员参与一体化 的建立与运行。

  2.2 初始班次审,奠定基石

  初始评审是建立一体化 的基础,主要目的是调查了解企业质量环境、职业安全健康管理现状,为实施“三标一体化”搜集信息并提供依据。以产品、活动、服务为基础,确定与产品有关级别;多渠道获取质量、环境、职业安全健康法律、法规,并进行适用性评价;汇总、整理体系文件和现行管理制度,确认其是否有效;结合标准、法律法规、体系文件要求及企业管理现状,编写初始评审报告书,找出三个体系的共性和结合点,为“三个一体化”奠定基础。

  2.3 策划体系,编写文件

  尽管三个体系相应的方针、目标、指标的具体内容不尽相同,但完全可以整合成一个总的方针、目标,反映在《全面管理手册》中。对于不同体系中可兼容的部分,可以在管理手册、程序文件及作业文件中的同一条款或过程中加以规定和要求;对不兼容的部分需要通过制定专门的程序文件或作业文件加以规定。要编制一体化 组织机构图和要素职能分配表,使体系各要素所涉及和职能逐一分配到各部门,确保各要素都能得到各部门,确保各要素都能得到覆盖。济钢遵循“写所做,做所写,记所做”的原则编写“三标一体化”体系文件,设置了管理手册、程序文件、作业文件(A、B类)三级体系文件结构,并统一文件格式和编码方法。如人力资源、文件控制、记录管理、内部审核、管理评审等程序完全实现了三标共享,有的文件则需要局部高速或换版。

  2.4 同步运行,联合审核

  体系文件一经发布实施就是企业的法规性文件。企业要通过执行系文件,形成覆盖体系内所有单位、所有要素的运行记录,对体系的充分性、适宜性、有效性进行客观验证。按照三个体系要求,一般一年要进行两次内审、一次管理评审和一次年度监督审核。三个体系的审核程序、审核周期基本相同,在企业内部可以组织一批内审员同时对三个体系开展联合内审,最高管理者同时对三个体系组织管理评定审。聘请一家有“三标”资历质的审核机构,同时对三个体系进行认证审核、监督审核,达到一次审核、多项认可的目的,同时全面发现体系运行中出现的问题,大大提高审核效率。

  3 建立一体化 应注意的问题

  3.1 统一体系覆盖范围

  三个体系实的时间不同,侧重点不同,主管部门不同,确定的体系范围一般不致对“三标一体化”带来诸多不便。因此,济钢实施“三标一体化”,首先要扩展质量 的覆盖范围,使质量、环境、职来安全健康管理体制体系覆盖范围一致。

  3.2 统一领导,合理分配职责

  “三标一体化”是一项复杂的系统工程,必须加强对体系的统一领导,统一管理。首先,三个体系的最高管理者、管理者代表要统一,避免原贯标推进部门之间的推诿扯皮。俣理分配体系职责,调整、理顺职责交叉的部门,将体系要素分解、细化、分配、落实,使每个职工的职责之中,做到事事有人管,人人有责任,办事有程序,检查有标准,问题有处理,处理有结查,从而实现全员参与、全过程管理。

  3.3 理顺体系文件接口

  济钢质量、环境、职业安全健康 文件之间相互引用,形成了许多接口,同时,济钢9家子公司分别独立取证,分别编写了一套独立的体系文件之间存在矛盾之外。无论质量、环境、职业安全健康 ,带是子公司 ,从实际运行上讲,它们仍然属于总公司大体系,各体系之间、总公司与各子公司之间的体系文件必须相互协调,理顺接口,增强可操作性,同时为其它 的建立和一体化预留接口。

  3.4 清理现有文件,形成一体化的文件管理

  企业在传统管理中形成很多的规章制度,有的是上级下发的红头文件,有的是企业制定的管理制度。要对现有文件进行清理,将现行有效的管理制度、红头文件尽量转化为体系文件,避免同一管理制度出现多种版本,形成一套比较顺畅的 文件。

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