随着质量 认证和环境 认证的快速发展,以及职业安全卫生 认证的兴起,愈来愈多的组织开始关注这三个体系的结合,尤其是已通过的质量 认证的组织更为关注这种结合,希望通过一个审核组的现场审核,同时颁发ISO 9001、ISO 14001、OHSMS 18001三张认证证书。为此,笔者就如何建立整合型 和编制体系文件提出一些看法。
一、建立整合型 的大体步骤和主要内容
1.组织的高层管理者应统一思想认识并果断决策
要不要建立、如何建立整合型 ,组织的管理者是关键。特别是对建立与实施整合型 的必要性、可行性应有充分的认识,也要对其艰巨性、复杂性有足够认识,以增强组织的领导和决策力度。
2.明确建立和实施整合型 的领导班子
领导班子必须由最高管理者亲自负责,其职责为:
(1) 审定组织构筑整合型 的工作计划;
(2) 根据组织的总方针和总目标,制订并批准发布质量方针、环境方针和职业安全卫生方针;
(3) 调整组织机构,做好各部门职能的分配;
(4) 对手册、主要体系文件会审;
(5) 配备实施和保持整合型 持续改进的资源。
3.成立业务工作班子,做好组织协调工作
(1) 组织编制并执行工作计划;
(2) 对内部进行分层次的教育培训;
(3) 根据企业的性质、规模、产品特点、环境与安全特征,以及法律法规的要求组织编写整合型 文件;
(4) 组织、协调、督促、检查各部门在建立与实施整合型 的工作中承担的具体任务。
该工作班子设置在哪个部门,叫什么名称,不是主要的。工作班子的成员中应有具备质量管理、环境管理、职业安全卫生管理、生产制造等技术专长的骨干,应熟悉本组织的企业管理,善于交流沟通,具备组织协调的能力。