1、明确结构框架
IMS在结构上以职业安全健康
(GB/T28001-2001标准)框架为核心,HSE、ISO14000体系的要素做为补充,紧密结合生产特点和管理实际情况,建立具有电力行业特色的一体化
。
2、明确文件层次
总公司一体化
文件包括管理手册、程序文件和作业文件,管理手册和程序文件由总公司统一组织编写,作业文件分层次开发。
3、要做到文标相符
在进行体系设计和编写体系文件时,应覆盖三个体系标准提出的所有要求和活动,保证编写的体系文件与标准相符。
4、要做到文文相符
一体化
文件间应协调一致,不发生矛盾和冲突。逻辑上应完整,保持合理的编写顺序,措辞准确,不使用可能引起误解的语言。
5、要做到文实相符
一体化体系的建立与实施要着眼于体系的有效性、充分性和适用性。要充分结合原有的管理工作基础和HSE工作基础,要把一些行之有效的管理制度和管理办法同体系文件的建立结合起来,把传统的管理进行规范并加以升华,提高体系文件的实效性。
6、要处理好与已建立实施的ISO9000质量体系间的协调关系
形成相互利用、相互支持、相互依存的两个体系,既有分又有合,减少重复性的文件和记录,避免重复性工作。XX公司的一体化
中要把ISO9000质量体系的相关内容融合进来。总公司已建立和运行质量
的单位可以暂时将健康安全环境一体化
和质量
并列运行,也可以结合自身的实际情况将ISO9000管理质量体系融合到健康安全环境一体化
中。