一、目 的
第一条 为确保公司三标一体化
运行的持续有效,全面提高公司的质量、环境、职业健康安全
工作的管理水平,特制定本管理办法。
第二条 公司制订的《管理手册》、《程序文件》等文件及相关的法律法规是公司进行
所必须遵守的重要文件,相应的记录是三标一体化运行符合性的重要证据之一。
二、组织及职责
第三条 质量部是公司
运行工作的归口管理部门。主要职责是:
3.1 组织制定公司的质量、环境、职业健康安全
的方针、目标并进行分解;
3.2 组织公司
内审及管理评审会议;
3.3 负责公司
运行工作的组织、协调和日常管理;
3.4 负责与认证机构联络和协调,按审核计划进行工作安排;
3.5 组织开展
标准知识及审核员培训工作;对各部门
日常运行进行指导和监督检查;配合第二方审核工作。
第四条 各部门及事业部是公司
运行的主要责任部门,负责本部门
运行管理工作。主要职责是:
4.1认真贯彻落实公司三标一体化
文件,做好
知识宣贯,保证
在本部门有效运行;
4.2配合归口管理部门,做好内审、外审及监督检查和管理评审工作;
4.3及时向认证机构和归口管理部门提供准确的信息和有关资料;
4.4积极配合外审和监督检查工作,对各种不符合项按照要求进行整改,并接受主管部门对整改情况的验证。
第五条 审核组的职责:按照审核计划对公司三标一体化
进行审核,进行日常的检查、监督与协调,并监督各部门进行改进、纠正和预防。
审核员的职责:负责三标一体化
内部运行监督、完善和改进;负责纠正、预防措施的实施的验证。
第六条 各部门的具体质量、环境、职业健康安全管理职责遵循《管理手册》以及《部门工作手册》内的职责。部门负责人和事业部领导是本部门
运行活动的第一责任人,对本部门
的符合性、有效性负责。
三、教育与培训
第七条 教育与培训是加强
运行的首要任务,只有员工的质量、环境、职业健康安全的意识得到了充分的提高,掌握了熟练的操作技能,才能达到全面提高管理水平的目的。
第八条 教育与培训的内容:包括质量意识教育,质量管理知识教育和专业技能培训;包括提高环境与职业健康安全意识和保护环境、控制风险的自觉性,提高遵守法律法规的自觉性;提高环境保护与污染防治技能、提高控制职业健康安全风险的技能和法律、法规及其他要求。
第九条 教育与培训的具体实施按《人力资源管理程序》和《员工培训制度》要求执行,并由人力资源部跟踪评价、考核其有效性。人力资源部应建立职工的教育档案及有关培训管理制度,并对各部门的人员培训各种进行督促,以充分调动员工学习的积极性为目的,帮助、鼓励员工提高自身素质。
四、 管理程序
第十条 各部门要严格执行三标一体化
文件规定,保证公司
持续有效运行。
10.1 最高管理者要适时主持召开管理评审会议,定期听取公司
运行情况的汇报,对存在的重大问题及时组织采取纠正或预防措施。
10.2 管理者代表要定期组织开展
内部审核和监督检查,协调解决三标一体化
运行过程中的实际问题,保证
的持续有效运行。
10.3 质量部做好
运行的日常管理工作,组织制定
运行管理、监督和考核等各项规章制度,并负责具体的贯彻实施。
10.4 各部门在运行中若发现体系文件中存在可操作性不强的内容,可向质量部递交修改、删除等建议报告,质量部统一整理后报公司最高管理者批准,方可进行修改。
10.5 各部门要强化持续的持续改进意识,不断完善三标一体化
,提高公司质量、环境、职业健康安全管理水平。
10.6 质量部负责对各部门三标一体化
进行监督检查,定期以简报形式公布监督检查结果。
五、考核细则
第十一条
考核标准为ISO9001、ISO14000、OHSAS18000标准要求、国家法律、法规、公司的《管理手册》、《程序文件》、各项规定和要求等受控三级文件。