采购时采购人员要凭使用许可证和单位的介绍信到当地公安机关领取剧毒品购买凭证和办理准运证。有条件的地区可实行网上行政审批。办好手续后要监督销售单位在规定的时间内按规定的路线将所购买的剧毒物品运送至剧毒化学品专用仓库。
剧毒品的运输必须要具有国家认可资质的化学品运输公司承运。运输车辆必须符合运输危险化学品的技术条件,驾驶员除持有驾驶证外还应持有危险化学品运输车辆准驾证,押运员要持有运输危险化学品的押运员证,车上配备必要个人应急防护用品和消防抢险设施,驾驶员和押运员学会使用方法后方可运输。中途不得随便停靠,如确需暂时停靠须向当地公安部门报告、备案。跨省、市作业的另须按相关规定执行。供货商的送货人员在送货过程中,为起到一定的监督作用,必须要等到剧毒品放入专用仓库内,待收货单位仓储人员撤离仓库关好仓库门双方签字确认后方可离开。
仓储保管要坚持执行“五双”制度。在双人保管、双人收发等各个环节上建立监督机制,实行2人执行1人监督、全过程监控的制度。仓库内最好配备视频监控系统,并且能够对准剧毒品收货作业区域和仓库出入口。保安警卫人员每2小时进行查看一次并做好记录。出入仓库要进行登记,要登记出、入时间、人员、事由等信息。对物品要建立流向登记记录。
现随着社会和经济的发展,部分企业采用电脑记帐方式。此环节一定要采取措施防止人员随意修改电脑记录,一定要将电脑记录的修改程序和权限关闭。严禁外人随意修改电脑帐目。至少要每周、每月进行盘点一次,要求做到帐、物相符。钥匙保管人员要求具有较强的责任心,钥匙妥善保管随身携带。发料时应认真核对申领数量和所发料数量,要求发料数量与领料单申请数量一致,并及时做好记帐处理。剧毒品仓库保管人员在发料时要亲自将物品送到现场,领料人全程监控监督。现场的设备加料口必须有双把锁。
对于现场生产使用单位产生的有关含有剧毒物质的废弃物,一律要按规定交由剧毒物品处理资格的单位进行回收、处理,并做好流向记录。
在日常生产过程中要进行重点安全检查,检查制度的执行状况、现场的管理状况、人员防护状况等。根据相关法规规定,企业每年应聘请持有国家资质的评价机构对剧毒品生产、储存、使用、采购、管理等装置过程进行一次安全专项评价,并根据专家评价结果和建议进行改善、管理。