OSHMS的运行模式及审核规范的基本内容
1. OSHMS的运行模式
系统化的“戴明模型”或称为PDCA模型是
的运行基础。按照“戴明模型”,一个用人单位的活动可分为:“计划(PLAN)、行动(DO)、检查(CHECK)、改进(ACT)”四个相互联系的环节。
计划环节:就是作为行动基础的某些事先的考虑,它预先决定干什么,如何干,什么时候干,以及谁去干等问题。
计划环节是对
的总体规划,包括:
(1) 确定用人单位的方针、目标;
(2) 配备必要资源,包括人力、物力资源等;
(3) 建立组织机构,规定相应职责、权限及其相互关系;
(4) 识别
运行的相关活动或过程,并规定活动或过程实施程序和作业方法
等。
为了使用人单位的管理制度化,以上过程可以以文件的形式来反映,称为“文件化的
”。由于用人单位的方针、目标、活动及活动方式均在计划环节中确定,所以,此阶段是
中最重要的环节。
成功的职业安全健康管理要素
行动环节:按照计划所规定的程序(如组织机构、程序和作业方法等)加以实施。实施过程与计划的符合性及实施的结果决定了组织能否达到预期目标,所以,保证所有活动在受控状态下进行是实施的关键。
检查环节:为了确保计划行动的有效实施,需要对计划实施效果进行检查衡量,并采取措施修正消除可能产生的行为偏差。
改进环节:管理过程不可能是一个封闭的系统,需要随着管理的进程,针对管理活动实践中所发现的缺陷不足或根据变化的内外部条件,不断进行管理活动的调整和完善。
概括“戴明模型”,其核心内容是根据管理学的原理,为组织建立一个动态循环的管理过程框架,以持续改进的思想指导用人单位系统地实现其既定目标。
2. 审核规范的基本内容
职业安全健康
是用人单位全部
中专门管理职业安全健康工作的部
分,包括为制定、实施、实现、评审和保持职业安全健康方针所需的组织机构、规划、活动、职责、制度、程序、过程和资源。从这一定义可以看出,作为一个职业安全健康
,首先要以实施用人单位职业安全健康方针为目的,其次是要能够保证这一方针得以有效实施。它是一个动态的、自我调整和完善的管理系统,涉及用人单位职业安全健康的一切活动。它要求把用人单位职业安全健康管理中的计划、组织、实施和检查、监控等活动,集中、归纳、分解和转化为相应的文件化的程序和作业文件。
国家经贸委颁布的《职业安全健康
审核规范》由范围、术语和定义、引用标准、职业安全健康
要素等四部分组成,其核心内容是左图所示的五个方面、17个要素和持续改进的运行模式。
OSHMS的基本思想是实现体系持续改进,通过周而复始地进行“计划、实施、检查、纠正”活动,使体系功能不断加强。它要求用人单位在实施职业安全健康
时始终保持持续改进意识,对体系进行不断修正和完善,最终实现预防和控制工伤事故、职业病及其他损失的目标。
OSHMS审核规范的基本特点
国家经贸委颁布的,职业安全健康
审核规范》具有以下基本特点:
1.普遍的适用性
审核规范适用于任何规模和类型的用人单位,并适用于各种地理、文化和社会条件。因此,审核规范具有广泛的适用性。不同的用人单位可以审核规范为一般原则,根据其自身情况实现职业安全健康
要素的要求,使用人单位的职业安全健康
更好地满足其安全健康管理的实际需要。
2.很大的灵活性
希望实施OSHMS的用人单位范围广泛,他们的技术和经济条件不同,因此灵活性是OSHMS审核规范的必然特点。实施OSHMS的目的是帮助用人单位改进其职业安全健康管理工作。审核规范为用人单位提供了系统地进行要素管理和承诺兑现的方法,要求用人单位在建立OSHMS时必须遵守国家的法律法规和相关的承诺。
3.实施的系统性
职业安全健康
强调结构化、程序化、文件化管理手段。首先,它强调组织机构方面的系统性——要求在用人单位的职业安全健康管理中,不仅要有从基层岗位到最高管理层之间的运作系统,同时还要有一个监控系统。其次,它要求组织实行程序化管理,从而实现对管理过程的全面的系统控制。
4.未对用人单位提出绝对的绩效要求
审核规范中要求用人单位在其职业安全健康方针中作出遵守有关法律法规和持续改进、事故预防与保护员工安全健康的承诺,其他要素中没有提出用人单位职业安全健康绩效的绝对要求,不包含任何劳动条件、危害治理技术与水平的内容。因此,用人单位的技术水平和职业安全健康绩效水平可根据用人单位的自身状况确定,因而两个从事类似活动、却具有不同的职业安全健康绩效的用人单位,都可能满足审核规范的要求。此外,用人单位实施OSHMS时,可根据自身的经济技术能力和管理水平提出OSHMS绩效的指标要求,提高用人单位的职业安全健康绩效。审核规范本身主要着重于系统地采用和实施一系列管理手段,并未提出具体的改进措施与方法要求。用人单位根据审核规范建立OSHMS,并不意味着不发生工伤事故和职业病,用人单位应以现状为绩效改进的基础,按照职业安全健康
中所要求的持续改进机制来实现风险控制的完善,以求得最佳的安全健康管理效益。
5.遵循自愿的原则,不改变用人单位所承担的法律责任
OSHMS是用人单位进行安全健康系统化管理的一种工具,OHSMS审核规范的目的在于规定并运用有效的管理机制,帮助用人单位实现其职业安全健康目标,不是强制性标准。各类用人单位是否执行OSHMS审核规范,是否建立和保持职业安全健康
,是否进行OSHMS认证都取决于用人单位自身的意愿,不能以行政或其他方式要求或迫使用人单位实施,实施过程中也不应改变用人单位原有的法律责任。相反,用人单位在实施审核规范时应以我国的国家、地方、行业等各方面的法律、法规和其他要求为基础,从对法律法规的获取、识别、传达、评价等环节来实现对其遵守的承诺。
推行OSHMS工作的作用和意义
OSHMS的实施对我国的安全生产工作将产生积极的推动作用。主要体现在以下几个方面:
(1) 推动职业安全健康相关法律、法规的贯彻执行
OSHMS审核规范要求用人单位必须对遵守法律、法规做出承诺,并定期进行评审以评价其遵守的情况。另外,OSHMS审核规范还要求用人单位有相应的程序来跟踪国家法律、法规的变化,以保证其能持续有效地遵守各项法律、法规要求。因此,建立和实施OSHMS,能够促使用人单位主动地遵守各项最新的职业安全健康法律、法规。
(2) 使用人单位的安全生产管理由被动行为变为主动行为
OSHMS突破了职业安全健康管理的单一管理模式,将安全管理单纯靠强制性管理的的政府行为,变为用人单位自愿参与的市场行为,使职业安全健康工作在用人单位的地位由被动消极的服从转变为积极主动的参与。建立职业安全健康
的用人单位通过自我检查、自我纠正、自我完善的机制来促进职业安全健康管理水平的提高。许多组织自愿建立职业安全健康
,并通过认证,然后又要求其相关方进行体系的认证,这样就形成了链式效应,依靠市场推动,使OSHMS工作得以全面推广。
(3) 促进我国安全生产管理标准与国际接轨,有利于消除非关税贸易壁垒
目前,职业安全健康问题逐渐成为社会日益敏感的话题。很多国家和国际组织把职业安全健康和贸易联系起来,并以此为借口设置障碍,形成非关税贸易壁垒。OSHMS标准采用统一要求,它的普遍实施在一定程度上消除了非关税贸易壁垒,将是未来国际市场竞争的必备条件之一。不采用的国家与组织将由此受到损害,逐渐被排斥在国际市场之外。
OSHMS规范中重要的一条是用人单位应做出遵守法律、法规及其它要求的承诺。用人单位的生产活动全部达到国家法律、法规的要求,仅是满足了OSHMS规范的基本要求,随着国际市场一体化的过程加快,我国职业安全健康标准也愈趋向于与国际标准接轨。
(4) 有利于提高全民的安全意识
依据OSHMS审核规范建立职业安全健康
,要求对本单位的员工进行系统的安全培训,使每个员工都参与单位的职业安全健康工作。同时,规范还要求被认证单位要对相关方施加影响,提高安全意识。所以,一个用人单位实施OSHMS就会以点代面影响一片,随着OSHMS的推广,将使全民的安全意识得到提高。
(5) 对国家的经济社会发展具有积极长远效应
从国家的总体经济增长而言,加大对安全生产的投入,有利于扩大社会内部需求,增加社会有效需求总量,有利于经济增长。改进工艺,改善作业环境、增加安全卫生设施,都能增加社会需求。同时做好安全生产工作可以减轻全社会的总损失,这更是众所周知的事实。普通劳动者应该是发展的主要受益者,热情地保护他们的安全与健康,这是政府及企业乃至全社会义不容辞的责任。
企业建立和保持OSHMS的好处
建立、实施和保持OSHMS的目的是通过对风险的控制、改善劳动条件、改善工作环境,减少工伤事故的发生,降低职业病的发生。因此,企业建立和保持OSHMS,